Notion入门指南_全球领先的软件到底怎么用?

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它可以是你的待办事项清单、看板工具、文件编写工具、笔记工具、网页收集工具或你的团队管理工具。
这个英语单词的原意是一个突然的想法或概念。开发人员可能想让有这样一个概念,并把它放在你的手中,这样你就可以根据你的看法和需要制作自己的利器。
为了在短期内入门,我们需要了解它的三个主要概念–块、表和数据库。

一、「块」的基本用法

在笔记界面中不再有传统的顶部菜单。
文本、页面、待办事项、标题、表格、图像、视频、音频、网络图片、代码、数学公式、看板、日历等,甚至谷歌地图、人物画、草图文件、PDF等。

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你添加的所有东西都可以被称为 “块”。将鼠标光标放在区块前面的六个点上,你可以随意拖动来定位区块;选择多个区块并将它们拖在一起;左右拖动一个区块来分割一列,然后分割一列或在中间点击来调整列的大小。
选择当前区块,你可以点击第一个按钮将其打开到其他区块,为其添加链接、评论、粗体、斜体和下划线,将其改为代码和公式,并点击 “a “符号来改变主色或背景色。

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要添加一个日期或提醒,请点击@添加你的朋友或同事或其他页面。点击这里的三个点与点击这里的六个点具有相同的效果。删除,复制,移动到其他区块,从活动区块复制链接,移动和评论,然后你可以重置颜色。

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但 Notion 实际的操作并没有这么麻烦。

二、「块」的进阶用法

插入斜线(/),在相应的区块中快速输入英文单词和待办事项–待办事项;图片–图片;表格–表格;点、数字、报价、数学、代码…. 通常情况下,你只需输入一两个字母,然后回车;例如,如果你想输入高亮的文字,输入/,挑战,然后输入文字,改变声明,并改变背景颜色。

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这可能更容易。
添加提醒或连接,直接输入@符号@信息,然后输入普通数字,快速添加日期和时间;添加声明,直接输入冒号(:)和英文;输入破折号(-),然后输入空格,自动添加句号;输入数字加小句号(。 ) 空白处将自动生成一个序列号;输入短横线(–)三次,自动增加一个分割线;输入一个磅符号(#),然后输入一个空格,自动生成一个一级标题。如果你输入两个或三个英镑符号,然后输入一个空格,你就可以生成一个二级或三级标题。

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如果你知道一些基本的代码或markdown语言,这是很有趣的。此外,你可以在一段文字后面加一个斜线(/),然后输入相应的字。
输入一个破折号和一个颜色来快速调整活动主体的颜色。输入背景颜色来调整整个区块的颜色;如果你想把当前区块改为另一种类型的区块,请输入斜线,然后转动选择。

三、「页面」的基本用法

你添加了不同 “块 “的界面是一个页面;你也可以在这个页面上添加一个页面。你还可以在你添加的页面上添加另一个页面、另一个页面和另一个页面….。无限的娃娃。

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每个页面在左栏都有一个独立的名称。娃娃的页面也显示了左边的娃娃的风格。在这里,你可以点击小三角来展开和折叠页面。你也可以点击页面名称,在这里拖动,直接改变页面位置,或者把页面拖到其他页面,相当于把它添加到这个页面。子页面的名称和链接也将出现在父页面上。

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在每一页的中间,你可以插入一个标题,添加一个图标和插入一个封面图片。你可以添加你自己的图标或上传你自己的图标,或直接输入一个图标链接,让它自动生成。删除,删除。你也可以编辑封面图片或上传你自己的图片,或插入一个链接,让它直接生成。细节是,你可以在这里点击资源库,然后将图像拖到位置上,直到你满意为止。

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你可以点击右上角的分享按钮,打开开关,把链接复制给别人。你也可以分别开启编辑和评论权限,允许另一方直接复制给自己作为模板。你也可以直接与朋友或同事分享,而不需要外链许可,这样他们就可以参与阅读、编辑、评论等。

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要查看评论和历史版本的页面,请点击右上角的这里,或在左侧栏中单独收集当前页面。点击这里的三个点,你可以改变字体,选择更小的文本,打开全屏内容,删除或导入和导出文本,等等。
顺便说一下,不要忽视关键的一点–在注释里有一个独立的链接是不够的。每个区块都有一个独立的链接。点击区块前面的六个点,然后点击复制链接来复制区块链接。在任何地方点击这个链接的好处是,它不仅能帮助你找到这个页面,还能直接找到当前的区块。
可以相互链接的页面可以放在任何区块中,你可以自定义布局,精心设计的字体、颜色和后面的其他参数–这些使笔记不仅是一个文件,也是一个可定制的界面。

四、「数据库」的基本用法

为了更容易理解,数据库笔记格式将简化为六种常用格式–表格、白板、画廊、列表、日历和时间线。

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它们可以在一个页面上以块状呈现,也可以有一个完整的页面。在添加到数据库时,分别选择行和全页选项。
添加一个表格数据库,在这里你可以输入它的名字。第一栏通常是项目名称。为了获得项目类别名称,你可以点击顶部的名称,然后在底部输入内容;你可以点击第一行后的任何属性名称,然后选择多个选项来选择属性类别。
选择文本,可以输入任何文本;选择数字,可以输入一个数字;选择一个选项或多个选项。你可以输入文本并自动生成选项。在下面的空白处直接点击并选择;选择一个日期,直接从下面的日历中选择;选择一个工作人员,你可以直接指定自己或其他人;选择一个文件或媒介,添加相应的文件,并勾选手动检查;选择一个链接,电子邮件,电话等,相应的格式也默认为下面。当然,菜单中还有更多选择。

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所有完成的数据将在整个申请过程中被完全访问。
例如,如果你被别人分配了一个任务,或者设置了一个提醒,你会在左边的所有更新中发现它,而且你还会通过客户端收到推送通知;另一个例子是,在一个区块或页面中的改动会在其他区块或页面中自动调整。

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对于第一栏中的每个项目,你可以点击打开,将其作为一个单独的页面打开,为其设置其他属性,并为该页面添加评论或其他内容。你添加的属性将自动在原表中生成一个新的垂直列。
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点击表格标题后的 “添加视图”,进入其他五种视图类型,给视图命名。例如,将看板视图改为项目完成进度视图,根据项目进度简单拖放,使项目管理更加直观;例如,当切换到图库视图时,里面插入的图片自动成为封面。然而,你可以点击资源库,拖动图像的位置。
在数据库的右上角,你可以直接点击进行搜索。你也可以点击这里进行过滤,指定条件,快速找到你想要的东西。你也可以点击左栏顶部的快速搜索按钮,快速搜索并找到你想要的东西。你甚至可以选择特定的过滤条件和排序方法。

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一旦你完全理解了块状、片状和数据库这三个主要概念,你就可以充分发挥你的创造力,玩出花样。如果你不知道如何开始,请点击左栏的模板,在众多模板中选择。网上也有很多优秀的博主或自我分享的朋友。你可以找到他们的共享模板并直接使用。

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最后,如果你想要暗黑模式,很简单–命令(CTRL)shift L。
这个多合一的概念性工具已经被国内外许多软件所模仿,但目前它几乎没有遇到竞争对手。目前没有中国人,所以中国人的支持并不友好。顺便说一句,它目前没有自己的侧边目录,但你可以在TOC中插入一个斜线(/)来自动生成一个特定位置的页面。
最后,应该指出的是,与原意相似,该符号是一个概念,并引入了一些其他概念。这是否会成为你的一个好工具,主要取决于你,而不是取决于它有多神奇或看起来有多神奇。

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