办公效率工具:office三个神仙插件,让效率起飞

摘要

除了上面演示与介绍的功能外,这三个插件还有许许多多的妙用,只要你用熟练了,可以帮助我们显著提升办公效率。

Word、Excel、PowerPoint是很多小伙伴电脑必备的办公软件三件套,没有Office的windows就像没有灵魂。

办公效率工具:office三个神仙插件,让效率起飞
不过呢,Office毕竟是国外开发的办公软件,许多功能对国人来说都不太好用,比如云服务、批量处理功能等等。

也正是因此,有很多朋友抛弃Office,转向了WPS的怀抱。既然官方版的Office三件套不好用,那咱就给它魔改一下~今天,给大家带来几个用于Office三件套的办公插件,帮助大家提高工作的效率,顺便留出摸鱼的时间。

Word必备工具箱插件(电脑)

注意哦这个是插件,集成到Word里的插件,嘎嘎方便~并且该插件同时支持Word与WPS。安装时一切默认即可,但要注意,如果出现安装失败的话,重新安装时勾选以下两个选项。

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在安装过程中,软件还会弹出如下界面,这里建议选择“是”,以免出现安装后无法使用的情况

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软件分为5个功能区,其中包含了多文档查找替换、文档合并、版本转换、添加分隔符、添加大写金额、去除密码、中英文标点一键更改等实用的功能。

这些功能都是Word的基础上实现的,类似于一键式操作。

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比如『表格优化』,可一键统一表格中的字体样式和大小。

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『标点替换』可一键替换文章内标点的类型,中英文标点自由切换,比Word自带的替换功能要方便的多。

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Excel必备工具箱(电脑)

这个插件和上面的Word工具箱出自同一开发者之手,同样支持Word与WPS双端。安装方法跟上文Word必备工具箱的一致,这里我就不重复啰嗦啦。这个插件功能也很丰富,包含了个税计算、数字大小写转换、财税、添加函数、文件合并、表格合并、分割表格、分割文档、汇总、批量操作、公式助手、图片处理、破解、模板、其他等丰富的功能。实乃打工人必备神器。

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比如大写转换,将数字由小写一键转化为大写。对于从事财务的人来说,这个功能简直是救世主一般的存在。

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在使用这个功能时需要注意,选中的数据都在同一列、该列的右侧不要有数据。『批量处理』顾名思义,对文档进行批量处理,诸如批量文档转换、批量修改文件名、批量打印、批量导出PDF等常用功能可以用它一键实现。

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OneKeyTool(电脑)

简称OK插件,是适用于PowerPoint中的一款免费插件,软件分别提供了WPS专用版和PowerPoint专用版。这个软件流程很简单,按照引导来即可,无需额外的框架。不过需要把软件安装到除C盘以外的分区即可。

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功能如下:插入形状、一键去除、尺寸递进、对其递进、渐变工具、拾色器、图片混合、一键特效、GIF工具、文档处理、音频处理等等等等。

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旋转递进:批量对PPT内的形状进行旋转调整,可以按照相同的角度进行旋转、也可以进行随机旋转。

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音频工具:可以在不借助第三方软件的情况下实现音频的混合和分割。

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除了上面演示与介绍的功能外,这三个插件还有许许多多的妙用,只要你用熟练了,可以帮助我们显著提升办公效率。

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最近更新2022-5-15
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